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普尼特是一位金融专家,曾在J.P. Morgan Chase) & Co. 他拥有哈佛商学院工商管理硕士学位. 他曾在上市公司担任首席财务官, 中端市场私募股权支持的公司, 和初创公司.
原来是a 首席财务官’s primary focus was on the traditional functions of the job: monitoring cash flow and financial activities; serving as a controller and accounting expert; limiting unnecessary spending; and ensuring that financial decisions conformed to standard operating procedures.
当然,这些职责仍然是至关重要的,但它们正日益成为次要的 战略角色 首席财务官们被要求参与进来. 随着商业节奏的加快和技术的进步 现代首席财务官 必须以一种更广阔、更有远见、更以成长为导向的方式来对待这份工作.
咨询公司埃森哲(Accenture)在一份报告中捕捉到了这种转变 2022年的调查, 他们发现,典型的财务主管现在把大部分时间都花在了带领全公司变革和优化业务运营的努力上, 重点是加快收入和利润增长.
这是我在快速发展的中小型医疗保健公司中看到的一个新现实,我曾在这些公司担任过许多领导职务. 这些公司不仅希望你成为一名称职的首席财务官,履行基本职责 会计的职责, 他们还希望你成为一名有战略眼光的首席财务官, 与领导团队合作,探索增长机会,实现利润最大化.
那么,你如何培养这种战略专长呢? 通过反复试验, 我了解到,最有效的方法是专注于你现有的财务能力和责任——这些功能已经在你作为首席财务官的职权范围内——并提升它们,以提供公司所需的战略洞察力.
在本文中,我将分享我建议您关注的六个领域. 我所讨论的技能的发展可以广泛地应用于成长型公司,并广泛地应用于各行各业 部分首席财务官 与后期创业公司合作 临时首席财务官 in 不良情况甚至是上市公司的财务主管.
当涉及到扩展和增强现有能力时, 我首先讨论最简单的部分. 后来的那些, 尤其是企业愿景, 可能会占用你更多的时间, 但我希望你会发现掌握它们对你和你的公司都是值得的. 我将通过示例向您展示我如何将这些概念付诸实践.
报告和预测 财务总监的桌上赌注是什么. 软件即服务(SaaS)和云服务的激增使得集成变得更容易、更便宜 强大的会计系统 跨组织. 一个称职的首席财务官必须确保每个需要访问这些系统的人都已经完全登录并正在使用它们, 而战略领导者则会寻找机会深入研究信息,为组织提供可行的见解.
通过分享我向一家公司展示的经验,我可以最好地解释如何发展这一领域,即团队的全面培训是必不可少的一步——甚至对于领导力也是如此. 我曾在一家早期的医疗服务公司工作,那里的CEO追踪 企业财务 在一个 Excel工作表 他把文件保存在电脑上,晚上和周末更新. 这种做法产生了明显的问题. 首先,他的影子财务经常是不完整的. 第二个, 他的做法造成了一种脱节,使财务团队无法形成定期更新信息的习惯,也无法为首席执行官提供有用而及时的见解. 如果没有这样的例行程序,首席执行官就会盲目行事 销售和盈利能力 决策.
当我加入的时候, 我帮助公司规范了所有的会计工作, 操作, 财务报告模板, 和 会计科目表. 然后,公司和我就财务团队何时向首席执行官和董事会提交最新损益表的报告日程表达成了一致, 资产负债表, 现金流量表以及客户和产品级别的细分. 该报告还定期提供有关个别部门工作情况的资料, 将每个部门的数字与该部门的预算进行比较, 预测, 以及前一年的数据.
然而,我们并没有停止在全公司范围内标准化报告. 我们利用这些信息来建议运营变革,以改善财务表现不佳的领域. 这不仅解放了CEO的夜间和周末时间, 但也让我们对公司的运营有了战略洞察力,同时减少了管理团队在之前分散的报告系统下的焦虑和压力.
战略型首席财务官的下一个合乎逻辑的步骤是寻找将标准化数据库和定量技能应用于财务管理的方法 财务规划与分析. FP&A通常用于为公司面临的任何方面的财务和运营绩效问题生成数据驱动的答案. 有些是常规分析, 比如比较当期和上一期的业绩, 而其他的则是特别的分析,例如计算新的销售支持技术平台的投资回报. 战略型首席财务官使用与职能型首席财务官相同的流程,可能会处理一些与职能型首席财务官相同的问题,但会采取更积极主动的方法.
当我加入一家制药公司担任首席财务官时, 我发现,公司的高层领导中,很少有人知道是哪个客户, 产品, 或者地理位置产生了最高的增长或收入. 当公司必须迅速提高盈利能力时,这就成了一个问题. 在实施了基本的报告改进之后, 我对公司的多个业务和客户群进行了全面的盈利能力分析,开始回答更广泛的战略问题.
采用FP&A 商业智能 像Microsoft Power BI这样的工具, 我们确定了最高增长和最大损益的来源. 然后,我们按产品类别、产品SKU、客户、业务单位和地理位置对它们进行了分解. 但我们不只是制作了一份放在同事收件箱里的报告. 我们召集了跨职能团队来帮助我们进行设计, 开发, 并从报告中收集见解, 并与各职能部门的执行领导就商业和运营变革进行深入对话,以最大限度地提高财务绩效.
在很短的时间内,公司对哪些部门贡献了利润有了全面的了解. 同样重要的是, 我们的高层领导完全一致认为,我们应该专注于最有利可图的领域. 这一策略使我们公司的盈利能力在不到一年的时间里几乎翻了一番.
如果金融领导人认为 风险管理 只是金融监管的一个行政注脚,然后是COVID-19大流行和 全球供应链崩溃 颠覆了这种误解. 今天, 首席财务官必须发挥作用,推动整个组织的团队进行风险评估,并定期解决减轻风险的问题. 同时, 他们需要透过机遇的棱镜来看待风险管理, 寻找能创造潜在商业机会的地方.
例如, 2017 - 2020年, 我负责一批公司,这些公司将医疗产品的关键部件进口到中国,或者在中国组装. 这些公司享有跨境, 低成本套利,多年来毛利率持续增长. 然而,当我加入的时候,我可以看到运营,监管,和 宏观经济风险在即. 我们与高层领导进行了发人深省的季度讨论,以预测可能出现的危险,以便我们能够投入资源并采取行动,减轻最紧迫的物质风险. 各小组一贯强调可能的行动和 金融风险 跨境贸易壁垒扰乱了关键零部件的运输.
事实证明,2018年中美贸易战爆发时,这是有先见之明的. 因为我们通过风险计划做好了准备,我的公司集团能够将风险降到最低 供应链中断 通过利用亚洲和欧洲其他地区的备用组件资源. 将风险管理融入企业文化,不仅可以减少或中和风险, 但对利润的影响也有限, 为我们的销售和市场团队创造商业机会以增加市场份额. 我们继续可靠地交付产品和解决方案,而我们的竞争对手仍在应对中断.
对于首席财务官来说,要求部门主管少花钱多办事是家常便饭. 财务主管们可以自己带头这样做,研究如何做到 自动化后台操作 将员工从重复的工作中解放出来,同时节省时间和金钱. 自动化 还可以帮助财务部门处理在紧迫的时间表内不断增加的工作周期:每月结束, 紧急分析请求, 和关键时期 兼并与收购. 永远缺少人手和时间不可避免地会导致高水平的压力.
我亲身体会到这种转变是多么必要. 在一家全球制造公司重组后, 我的财务团队只有两名业务分析师. 这个精干的团队负责在每个月的两个工作日内报告和分析25家投资组合公司的财务结果. 两个人在48小时内完成这个基于电子表格的复制粘贴项目是不可能的. 自动化是唯一的解决方案.
我们投资了一小笔钱 机器人过程自动化 处理日常报告流程,重组团队方法, 帮助两位分析师成为商业智能和可视化编程方面的专家. 利用这些技术,两人能够在一个工作日内完成报告任务. 他们利用节省下来的时间进行分析,并与商业领袖合作,以可操作的见解补充报告.
抓住这些经验教训, 我们的企业开发团队采用了类似的方法:他们将每月的外联工作自动化, 使他们能够接触10倍数量的潜在收购目标,从而培养更大的合作伙伴管道.
首席财务官扮演更具战略性角色的一种有价值的方式是更直接地参与到公司事务中来 招聘和培养人才. 而不仅仅是给人力资源部门提供人员需求方面的建议, 战略型首席财务官将与人力资源部门合作,创造机会,将高绩效的财务人才引入组织.
例如, 我曾经帮助我们公司旗下的一家小型医疗设备制造公司招聘了一位非常有才华的高管, 尽管我知道我们会在明年卖掉它. 我们邀请这个人来担任财务副总裁, 稳定公司, 并成功地完成了销售——尽管之后我们并没有为他安排一个具体的角色. 如果我们没有透明地接触这位候选人,这将是一场硬仗, 诚实, 并承诺让他继续担任高级职位.
出售一年后, 我们兑现了承诺,他成为了我们最大投资组合业务的首席财务官. 三年后, 他被提升为控股公司的财务主管, 监督所有投资组合公司.
作为首席财务官, 在培养高潜力的财务领导者方面发挥了积极的作用,这意味着我为公司的长期战略做出了贡献,帮助确保了一位能够在售后管理公司的员工. 而这一切都发生在财务部门, 不同职能部门的其他人也注意到了这一点,并采取了类似的方法来招聘和培养高潜力的销售人才, 市场营销, 操作, 和技术.
企业重视财务总监为战略规划提供的硬数据和经验思维. 首席财务官可以利用这个机会为 转换 公司的商业目标或能力, 例如, 通过支持收购或引入合作伙伴关系来扩大竞争优势.
在与一家新兴市场心血管诊断公司合作时,我有机会将这一想法付诸行动,这家公司生产心脏监测器. 该公司已经通过销售的数千台设备收集了数tb的心律数据. 这些数据是一项独特的资产,但该公司没有将这些信息用于任何商业目的. 作为首席财务官,我认为任何庞大的独特数据源都是一种风险 潜在的机会 在一个SaaS商业模式可以快速商业化的世界里.
我要求团队使用这些数据作为分析服务的基础,同时保护患者的隐私. 经过几个月的发展与当地 软件 合作伙伴, 该团队推出了一项为医院提供实时监控的新服务, 分析, 如果软件检测到病人的异常节律,就会发出警报. 这项服务加深了客户关系,增加了高利润的收入来源.
对公司有更大的知名度和更深入的了解, 战略型首席财务官对产品有自己的看法, 功能, 和M&一个机会可以为他们的公司创造变革性价值. 然而,重要的是要记住,真正提升你对成长型公司的贡献的是领导力.
企业达到目标的需求是巨大的, 尤其是在宏观经济压力上升和风险资本, 私人股本, 公众市场对公司财务业绩的预期也在继续攀升. 公司需要领导力,而领导者必须带来增长. 战略型首席财务官在这方面拥有独特的权力. 当 现代首席财务官 超越职能职责,提供有价值的战略见解, 他们可以帮助他们的公司转型和未来的发展.
一位成功的现代首席财务官通常会把大部分时间花在带领全公司努力转型和优化业务运营上, 重点是加快收入和利润增长.
首席财务官可以通过优化财务运作和管理风险来帮助公司成长, 以及通过识别未开发的机会和产生驱动战略业务决策的见解.
现代首席财务官负责日常报告和预测, 财务规划与分析, 风险管理和缓解, 扩大财务流程的数字化转型, 为人才提供资金的招聘和发展计划, 以及确保公司未来发展的战略规划.
世界级的文章,每周发一次.
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